テクノガイドヤマガタ広報室

  4月は「魔法の杖」の営業ラッシュ 山形の経営者の皆様、お疲れ様です。IT経営参謀（テクノガイドヤマガタ）の小出です。 新年度を迎え、新たな目標や予算が動き出す4月。皆様の会社にも「社長、今年度こそ我が社もAIを！」「これからはDXではなくAX（AIトランスフォーメーション）の時代です！」というIT業者からの営業が増えていませんか？ しかし、現場で20年以上ITと格闘してきた人間として、私はこの言葉に強い「違和感」と「危機感」を覚えています。 結論から言うと、これは「新しいシステムを売りたいだけ」の危険な罠です。「これを買えば全て解決しますよ」という、かつての魔法の杖幻想となにも変わっていません。 なぜ日本は「デジタル後進国」になってしまったのか？ 世界的にDXが進む中、日本の「デジタル競争力ランキング」は年々順位を下げています。なぜ、真面目で技術力のある日本の企業が世界から遅れをとっているのでしょうか？ その根本的な原因は、 「IT業者への丸投げ体質」 と 「IT＝ただのコスト（修理代）」 という誤解にあります。 「よく分からないから、今年度の予算でプロ（業者）に全部作ってもらおう」 こうして高額なシステムを丸投げで作っても、社内には「なぜそのシステムになったのか」「どう使いこなすのか」というノウハウが一切残りません。結果、現場は使いこなせず、また別の新しいシステム（今はそれがAIと呼ばれています）を業者から買わされる……という悪循環に陥っているのです。 最も危険な「カオスの自動化」 今の状態で、新年度の勢いに任せて流行りの生成AIなどを導入するとどうなるか？ 業務の整理整頓（ルール作り）ができていない組織に、AIという超強力なエンジンを搭載しても、 「無駄な作業（カオス）を猛スピードでこなすだけ」 になってしまいます。 AIはあくまで、目的（DX＝組織の風土を変えること）を達成するための「インフラ（算盤）」の一つに過ぎません。整理されていないガタガタの道に、F1カーを走らせても事故を起こすだけですよね。朝礼などで社長が「今年はAIだ！」と号令をかける前に、まずは足元の道（業務フロー）を整えることが先決です。 私が「作業の代行」を絶対にお断りする理由 ITは本来、人を幸せにし、働く人を自由にするための道具（論語）であるべきです。 だからこそ、テクノガイド...

机の上より怖い「デジタル空間の放置」 山形の経営者の皆様、お疲れ様です。IT経営参謀（テクノガイドヤマガタ）の小出です。 3月も中旬に入り、決算業務や人事異動、新年度の準備で目が回るような忙しさかと思います。事務所の大掃除や書類の整理を進めている企業も多い時期ですね。 しかし、物理的な机の周りは綺麗になっても、 「パソコンの中や社内ネットワークなどのデジタル空間」 は散らかったままになっていませんか？ 実は、年度の変わり目にこれを放置することが、新年度の大きなセキュリティリスクや業務効率の低下を招きます。 今日は、4月を迎える前に必ずやっておきたい「IT大掃除」の3つの鉄則をお伝えします。 新年度に向けた「IT環境の整理整頓」3つの鉄則 1. 退職者・異動者の「アカウントと権限」の回収（セキュリティ構築） 一番危険なのが「幽霊アカウント」です。退職した社員のメールアドレスや、社内システムへのログイン権限がそのままになっていませんか？ 「パスワードを変えずにそのまま新入社員に使わせる」のは情報漏洩の大きな原因になります。必ず古いアカウントは停止または削除し、新しい人に正しい権限を付与し直しましょう。 2. 「迷子データ」の断捨離とルール決め（DX・AIの実装準備） 「あの資料、誰のパソコンに入ってるの？」 新年度から新しく入るスタッフがすぐに活躍できるよう、個人のパソコンにバラバラになっているExcelやWordのデータを、会社の共有場所へ集約・整理しましょう。 クラウド（Microsoft 365など）だけでなく、 社内のファイルサーバーやNAS（ネットワークHDD） をお使いの企業でも、「どこに何があるか」のフォルダのルール決めは必須です。データが整頓されていれば、今後AI（NotebookLMなど）を導入して会社の知恵を資産化する際にも、スムーズに学習させることができます。 3. 古いパソコンの「引退式」と健康診断（コスト最適化） 「起動に5分かかる」「Windowsの警告がずっと出ている」 そんな古いパソコンを、新入社員に渡そうとしていませんか？ 動作の遅いパソコンは、人件費という「見えないコスト」を毎日奪い続けます。また、サポートが切れたOSは大変危険です。新年度を機に、思い切って買い替えるか、安全に初期化して用途を限定するなどの仕分けを行いましょう。 🛡...