テクノガイドヤマガタ広報室

机の上より怖い「デジタル空間の放置」 山形の経営者の皆様、お疲れ様です。IT経営参謀（テクノガイドヤマガタ）の小出です。 3月も中旬に入り、決算業務や人事異動、新年度の準備で目が回るような忙しさかと思います。事務所の大掃除や書類の整理を進めている企業も多い時期ですね。 しかし、物理的な机の周りは綺麗になっても、 「パソコンの中や社内ネットワークなどのデジタル空間」 は散らかったままになっていませんか？ 実は、年度の変わり目にこれを放置することが、新年度の大きなセキュリティリスクや業務効率の低下を招きます。 今日は、4月を迎える前に必ずやっておきたい「IT大掃除」の3つの鉄則をお伝えします。 新年度に向けた「IT環境の整理整頓」3つの鉄則 1. 退職者・異動者の「アカウントと権限」の回収（セキュリティ構築） 一番危険なのが「幽霊アカウント」です。退職した社員のメールアドレスや、社内システムへのログイン権限がそのままになっていませんか？ 「パスワードを変えずにそのまま新入社員に使わせる」のは情報漏洩の大きな原因になります。必ず古いアカウントは停止または削除し、新しい人に正しい権限を付与し直しましょう。 2. 「迷子データ」の断捨離とルール決め（DX・AIの実装準備） 「あの資料、誰のパソコンに入ってるの？」 新年度から新しく入るスタッフがすぐに活躍できるよう、個人のパソコンにバラバラになっているExcelやWordのデータを、会社の共有場所へ集約・整理しましょう。 クラウド（Microsoft 365など）だけでなく、 社内のファイルサーバーやNAS（ネットワークHDD） をお使いの企業でも、「どこに何があるか」のフォルダのルール決めは必須です。データが整頓されていれば、今後AI（NotebookLMなど）を導入して会社の知恵を資産化する際にも、スムーズに学習させることができます。 3. 古いパソコンの「引退式」と健康診断（コスト最適化） 「起動に5分かかる」「Windowsの警告がずっと出ている」 そんな古いパソコンを、新入社員に渡そうとしていませんか？ 動作の遅いパソコンは、人件費という「見えないコスト」を毎日奪い続けます。また、サポートが切れたOSは大変危険です。新年度を機に、思い切って買い替えるか、安全に初期化して用途を限定するなどの仕分けを行いましょう。 🛡...

  「忙しいから、後で」が一番危ない理由 山形の経営者の皆様、お疲れ様です。IT経営参謀（テクノガイドヤマガタ）の小出です。 本日（2026年3月11日）、Microsoftから今月のWindows Update（セキュリティ更新プログラム）が配信されました。 「また更新か、時間がかかるから後回しにしよう…」と思われるかもしれませんが、今月ばかりは 「お茶を飲む前に、まず全社員に更新ボタンを押させる」 ことを強くお勧めします。 狙われているのは、日常の「当たり前の操作」 今回のアップデートでは、既に悪意ある攻撃者に利用されている「ゼロデイ脆弱性」を含む、約80件ものシステムの欠陥が修正されました。 難しい専門用語は省きますが、経営者の皆様に知っていただきたい危険性は以下の2点です。 「ファイルを開くだけ」で感染するリスク メールで送られてきた細工されたExcelやPDFファイル。これを「ただ開いただけで」パソコンの制御を乗っ取られてしまう危険性が報告されています。 「出張先のWi-Fi」からの侵入リスク カフェやホテルなどの公共Wi-Fiに繋いだ際、同じネットワークにいる見知らぬ人から攻撃を受けるリスクが指摘されています。 つまり、特定の「怪しいサイト」を見に行かなくても、 日常の業務を普通にこなしているだけで被害に遭う可能性 がある、非常に厄介な状態なのです。 組織を守るための「3つの即効アクション」 明日からの業務を安全に進めるため、社内で以下の3点をすぐに実行してください。 全社員への周知徹底 ：「今すぐWindows Updateの確認と実行をして」と一声かけてください。 「再起動」の確認 ：更新ファイルをダウンロードしただけではダメです。パソコンを「再起動」して初めて、守りの盾が完成します。 バックアップの再点検 ：万が一に備え、大事なデータがクラウド（Microsoft 365のOneDriveなど）にしっかり保存されているか確認しましょう。 🛡️ 本日のまとめ：攻めと守りのIT経営 生成AI（NotebookLMなど）を使った業務効率化は素晴らしい「攻め」ですが、その土台には必ず、今回のようなアップデートを確実に行う「守り（セキュリティ）」が必要です。当たり前のことを確実に積み重ねることが、お客様からの信頼を守る唯一の道です。 「うちの会...